Abwesenheiten¶

Menüpunkt in der App: Abwesenheiten
Lesezeit: ca. 15 Minuten
Verfügbar in: Web, teilweise Mobile App
Für: Mitarbeiter, Teamleitung, HR und Verwaltung

Kurz erklärt¶

Mit Abwesenheiten in Planvo melden Sie Urlaub, Krankheit und andere Fehlzeiten digital. Sie sehen Ihr Urlaubskonto, stellen Anträge und — wenn Sie dafür zuständig sind — prüfen und geben Sie Anträge frei.

Administratoren richten unter Einstellungen die Urlaubstypen ein. Diese erscheinen dann in Anträgen und Kalendern.

Kein Menüpunkt Abwesenheiten?

Fragen Sie Ihre Administration, ob das Modul für Ihr Unternehmen freigeschaltet ist und ob Sie Zugriff darauf haben.

Abwesenheitsverwaltung¶

Öffnen Sie in der Seitenleiste Abwesenheiten. Oben rechts legen Sie jederzeit einen neuen Antrag an: + Neuen Abwesenheitsantrag.

Monatsübersicht¶

Unter Übersicht sehen Sie, wer im Team wann abwesend ist — als Monats- oder Wochenkalender.

Bereich	Erklärung
Mitarbeiterliste	Links: Name und Bereich
Kalender	Rechts: Tage des Monats
Farbige Balken	Abwesenheiten als Zeiträume
Kürzel	z. B. UR = Urlaub, K = Krankheit, UN = unbezahlter Urlaub
Heute	Springt zum aktuellen Tag
Monat / Woche	Ansicht umschalten

Mit den Pfeilen wechseln Sie den Monat, mit Heute zurück zum heutigen Datum.

Nur Ihr eigener Kalender?

Sehen Sie unter Übersicht nur Ihren persönlichen Jahreskalender, ist die Team-Monatsübersicht für Ihre Rolle nicht freigeschaltet. Führungskräfte und HR sehen die Team-Ansicht wie im Screenshot.

Jahreskalender¶

Unter Jahreskalender planen Sie langfristig: ein ganzes Jahr auf einen Blick.

Funktion	Nutzen
Jahresansicht	Urlaubshäufungen und Engpässe erkennen
Feiertage	Automatisch markiert
Wochenenden	Optisch abgesetzt
Farben & Legende	Urlaub, Krankheit, unbezahlter Urlaub unterscheidbar

Tipp: Tag anklicken oder Zeitraum ziehen, dann Urlaubsantrag — das Formular öffnet sich mit den gewählten Daten.

Anträge prüfen und freigeben¶

Unter Anträge finden Sie alle Abwesenheitsanträge in einer Tabelle.

Spalte	Bedeutung
Mitarbeiter	Wer den Antrag gestellt hat
Abwesenheitstyp	z. B. Urlaub, Krankheit
Dauer	Zeitraum und Anzahl Tage
Status	Ausstehend, freigegeben oder abgelehnt
Notizen	Zusätzliche Hinweise
Antrag & Freigabe	Wann gestellt und von wem bearbeitet
Aktionen	Freigeben, ablehnen oder stornieren

Status	Bedeutung
Ausstehend	Wartet auf Entscheidung
Freigegeben	Genehmigt — erscheint im Kalender und Urlaubskonto
Abgelehnt	Nicht genehmigt
Storniert	Zurückgezogen

Nutzen Sie Anträge suchen… und Alle Status, um die Liste einzugrenzen.

Als Vorgesetzte/r oder HR können Sie bei ausstehenden Anträgen freigeben (Haken) oder ablehnen (X). Bereits freigegebene Anträge lassen sich unter Umständen stornieren — dafür ist oft ein Grund nötig.

Abwesenheit beantragen¶

Klicken Sie auf + Neuen Abwesenheitsantrag oder wählen Sie im Kalender Urlaubsantrag.

Feld	Erklärung
Mitarbeiter	HR kann für andere eintragen; sonst Ihr eigenes Profil
Abwesenheitsart	z. B. Urlaub oder Krankheit
Zeitraum	Start und Ende; Planvo zählt die Arbeitstage (ohne Samstag und Sonntag)
Notizen	Optional, z. B. Vertretung oder Begründung

Bei Urlaub sehen Sie Ihr verfügbares Urlaubskonto. Reicht es nicht, erscheint eine Hinweis — Sie können den Antrag oft trotzdem einreichen.

Mit Antrag stellen senden Sie den Antrag ab. Er hat zunächst den Status Ausstehend, bis Teamleitung, HR oder Admin entscheidet.

Urlaubskonto¶

Unter Urlaubskonto sehen Sie Anspruch, Verbrauch und Resturlaub.

Karte	Erklärung
Urlaubsanspruch	Ihre Urlaubstage im Jahr
Genommene Tage	Bereits genutzt
Verfügbar	Noch planbar
Resturlaub Vorjahr	Übertrag aus dem Vorjahr
Ausstehend	Beantragt, noch nicht entschieden

Die Tabelle darunter rechnet das im Detail nach. Über Jahresübersicht und Bearbeitungshistorie sehen Sie andere Jahre bzw. Änderungen.

Abwesenheiten auswerten¶

Für HR und Verwaltung: Kennzahlen zum gesamten Unternehmen finden Sie unter Auswertung, nicht unter Abwesenheiten.

Weg: Seitenleiste → Auswertung → Abwesenheitsauswertung

Bereich	Erklärung
Kennzahlen	z. B. Mitarbeiter, Resturlaub, Krankentage
Krankenstand pro Monat	Diagramm nach Monaten
Abwesenheitstypen	Verteilung nach Art
Urlaubsstand	Tabelle je Mitarbeiter
Export	Excel-Datei herunterladen

Weitere Details: Auswertung (Web).

Urlaubstypen einrichten¶

Für HR und Admins: Hier legen Sie fest, welche Abwesenheitsarten Mitarbeiter wählen können (z. B. Urlaub, Krankheit, unbezahlter Urlaub).

Im Bereich Personal & Urlaub gibt es außerdem Urlaubskonto-Einstellungen, Feiertage und Arbeitszeitmodelle.

Urlaubstypen öffnen¶

Einstellungen in der Seitenleiste
Personal & Urlaub
Urlaubstypen

Urlaubstypen verwalten¶

In der Tabelle sehen Sie Name, Kategorie und Beschreibung jeder Abwesenheitsart — mit Farbpunkt zur schnellen Erkennung im Kalender.

Mit Bearbeiten passen Sie bestehende Typen an oder legen neue an.

Neue Abwesenheitsart anlegen¶

Feld	Erklärung
Name	Bezeichnung im Antrag, z. B. „Sonderurlaub“
Kategorie	z. B. Bezahlter Urlaub, Krankheit mit Lohnfortzahlung
Beschreibung	Kurzer Hinweis für HR (optional)
Farbe	Farbe im Kalender
Gesamt-Tage Quelle	z. B. Kein Limit oder Anbindung ans Urlaubskonto
Übertragung vom Vorjahr	Ob Resturlaub übernommen werden darf

Mit Erstellen speichern — der Typ steht sofort bei neuen Anträgen zur Auswahl.

Typ wird schon genutzt?

Löschen oder stark ändern ist schwierig, wenn der Typ bereits in Anträgen vorkommt. Nutzen Sie dann Bearbeiten.

Auch woanders in Planvo¶

Mitarbeiter → Profil → Abwesenheit — Urlaubskonto und Anträge einer Person
Mobile App — Antrag unterwegs stellen
Dashboard — aktuelle Abwesenheiten (je nach Rolle)

Häufige Fragen¶

Kann ich einen ausstehenden Antrag ändern?¶

Nein. Stornieren Sie den Antrag und legen Sie einen neuen an.

Was passiert nach der Freigabe?¶

Der Eintrag erscheint in Übersicht und Jahreskalender; das Urlaubskonto wird aktualisiert.

Warum sehe ich keine Team-Monatsübersicht?¶

Dann ist für Sie nur der persönliche Kalender freigeschaltet. Die Team-Ansicht sehen Führungskräfte und HR.

Wer darf Urlaubstypen anlegen?¶

In der Regel HR und Administratoren über Einstellungen → Urlaubstypen.

Welchen Abwesenheitstyp soll ich wählen?¶

Die Liste legt Ihr Unternehmen fest. Bei Unklarheit: Personalabteilung oder Vorgesetzte.