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Erste Schritte mit Planvo

Willkommen bei Planvo! Diese Anleitung hilft Ihnen, schnell und einfach mit Planvo zu starten — für Handwerksbetriebe, Dienstleister und KMU.


📋 Was Sie in diesem Bereich lernen

  • ✅ Wie Sie sich bei Planvo anmelden (Web, App, ggf. SSO)
  • ✅ Wie das Dashboard aufgebaut ist
  • ✅ Welche Bereiche es in der Seitenleiste gibt
  • ✅ Wie Sie Ihr Profil einrichten

Planvo gliedert Funktionen in Bereiche der linken Seitenleiste. Die sichtbaren Menüpunkte hängen von Rolle, Berechtigung und Tarif ab.

Menüpunkt Route Beschreibung Tarif (min.)
Dashboard /dashboard Persönliche Übersicht Alle
Auswertung /analyse Kennzahlen, Diagramme, Reports Business
Projekte /projects Projekte verwalten Business
Plantafel /plantafel Visuelle Einsatzplanung Premium
Zeiterfassung /project-time Kalender, Zeiteinträge, Stundenkonto Business
Aufgaben /taskmanager Tasks im Team Pro
Mitarbeiter /employee Stammdaten, Teams, HR Business
Schichtpläne /shiftplans Schichtplanung Pro
Abwesenheiten /leave-management Urlaub, Krankheit, Freigaben Business
Kunden /clients Kunden und Kontakte Business
Rechnungen /documents/invoices Ausgangsrechnungen, Mahnungen Pro
Angebote /documents/quotes Angebote und Kalkulation Pro
Auftragsbestätigungen /documents/order-confirmations ABs Pro
Lieferscheine /documents/delivery-notes Liefernachweise Pro
Eingangsrechnungen /incoming-invoices Eingehende Belege Pro
DMS /dms Dokumentenmanagement Premium
Katalog /katalog Material / Stammartikel Pro
Einstellungen /settings Mandant, Rollen, App-Einstellungen Admin

Menüpunkt fehlt?

Ihr Tarif oder Ihre Rolle schaltet Module frei. Details: planvo.de/preise oder Administrator kontaktieren.


🚀 Quick Start Guide

Schritt 1: Anmelden

  1. Öffnen Sie https://ihre-firma.planvo.de (Subdomain von Ihrem Administrator)
  2. Melden Sie sich mit E-Mail/Passwort oder SSO (Keycloak) an — je nach Firma
  3. Bei der App: Subdomain, E-Mail und Passwort eingeben

Detaillierte Anmeldeanleitung


Schritt 2: Dashboard kennenlernen

Nach der Anmeldung sehen Sie das Dashboard mit u. a.:

  • Zeiterfassung (Widget, je nach Tarif)
  • Projekte, Aufgaben, Schichten
  • Geburtstage im Team (HR)
  • Kennzahlen und Benachrichtigungen

Dashboard-Übersicht


Schritt 3: Erste Aktion ausführen

  1. Seitenleiste → Projekte & PlanungZeiterfassung
  2. + Zeit erfassen oder Eintrag im Kalender anlegen
  3. Projekt, Datum, Start und Ende wählen

Zeiterfassung

  1. Seitenleiste → Mitarbeiter & HRAbwesenheiten
  2. Neuer Antrag wählen
  3. Zeitraum und Art der Abwesenheit angeben

Abwesenheiten

  1. Seitenleiste → Projekte & PlanungProjekte
  2. Projekt in der Liste öffnen

Projekte


📱 Mobile App installieren

Mobile App Guide


🎓 Nächste Schritte

  1. Zeiterfassung
  2. Abwesenheiten
  3. Schichtpläne
  4. Mobile App

❓ Häufige Fragen

Ich kann mich nicht anmelden. Was tun?

  1. Subdomain und E-Mail prüfen
  2. Bei Legacy-Login: „Passwort vergessen?“
  3. Bei SSO: Firmen-Login (Microsoft/Google) nutzen
  4. Administrator oder Support kontaktieren

Wo finde ich meine Stammdaten?

Profilbild oben rechts → Profil / Einstellungen

Kann ich Planvo auf mehreren Geräten nutzen?

Ja — Desktop, Tablet und Smartphone synchronisieren Ihre Daten.


📞 Weitere Hilfe


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Letzte Aktualisierung: Mai 2026