Zeiterfassung (Web)¶

⏱️ Lesezeit: 8 Minuten
📱 Verfügbar in: Web & Mobile
👤 Für: Alle Mitarbeiter

📋 Was Sie in diesem Kapitel lernen¶

✅ Wie Sie Ihre Arbeitszeit per Web erfassen
✅ Wie Sie Pausen stempeln
✅ Wie Sie Ihre Zeiten nachträglich korrigieren
✅ Wie Sie Ihre Stundenübersicht einsehen und exportieren

🎯 Übersicht¶

Mit der Zeiterfassung können Sie Ihre tägliche Arbeitszeit ganz einfach per Knopfdruck erfassen. Das System berechnet automatisch:

⏰ Ihre Arbeitsstunden
☕ Pausenzeiten
📊 Überstunden
📈 Wochenarbeitszeit
💰 Vergütbare Stunden

🚀 Arbeitsbeginn stempeln¶

Schnellzugriff über Dashboard¶

Option 1: Zeiterfassung-Widget

Nach dem Login sehen Sie das Zeiterfassung-Widget auf dem Dashboard
Klicken Sie auf den grünen Button "Arbeit starten"
✅ Sie sind jetzt eingestempelt!

Option 2: Zeiterfassung-Menü

Klicken Sie im Hauptmenü auf "Zeiterfassung"
Klicken Sie auf "Einstempeln"
Optional: Wählen Sie ein Projekt aus
Optional: Fügen Sie eine Notiz hinzu
Klicken Sie auf "Starten"

![Zeiterfassung Start Screenshot]

Projekt zuordnen¶

Sie können Ihre Zeit direkt einem Projekt zuordnen:

Beim Einstempeln erscheint ein Dropdown "Projekt auswählen"
Wählen Sie das gewünschte Projekt
Die Zeit wird automatisch diesem Projekt gutgeschrieben

Standard-Projekt festlegen

Unter Einstellungen → Zeiterfassung können Sie ein Standard-Projekt festlegen, das automatisch vorausgewählt wird.

☕ Pausen verwalten¶

Pause starten¶

Während Sie eingestempelt sind:

Klicken Sie auf den orangenen Button "Pause starten"
Die Zeiterfassung stoppt automatisch
Eine Uhr zeigt die Pausenzeit

Pause beenden¶

Klicken Sie auf "Pause beenden"
Die Zeiterfassung läuft weiter
Die Pause wird automatisch von der Arbeitszeit abgezogen

Automatische Pausen¶

Gesetzliche Pausen

Nach deutschem Arbeitszeitgesetz:

Bei > 6 Stunden: Mindestens 30 Minuten Pause
Bei > 9 Stunden: Mindestens 45 Minuten Pause

Planvo zieht diese Pausen automatisch ab, wenn Sie sie nicht manuell stempeln.

🏁 Arbeitsende stempeln¶

Ausstempeln¶

Klicken Sie auf den roten Button "Arbeitsende"
Das System zeigt eine Zusammenfassung:

📊 Arbeitstag-Zusammenfassung
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
⏰ Arbeitsbeginn:     08:00 Uhr
🏁 Arbeitsende:       17:00 Uhr
─────────────────────────────
⏱️  Bruttoarbeitszeit:  9h 00min
☕ Pausen:             45min
─────────────────────────────
✅ Nettoarbeitszeit:   8h 15min
📊 Überstunden:        +15min

Klicken Sie auf "Bestätigen"

Notiz hinzufügen¶

Beim Ausstempeln können Sie eine Notiz hinzufügen:

Was Sie heute gemacht haben
Besondere Vorkommnisse
Erledigte Aufgaben

Dies hilft bei der späteren Nachvollziehbarkeit.

📊 Stundenübersicht¶

Ansichten¶

Tages-Ansicht:

📅 Montag, 04.11.2024
├─ 08:00 - 12:00    4h 00min  [Projekt: Büroumbau]
├─ 12:00 - 12:45    ---       [PAUSE]
├─ 12:45 - 17:00    4h 15min  [Projekt: Büroumbau]
└─ Gesamt:          8h 15min  (+15min Überstunden)

Wochen-Ansicht:

📅 KW 45 (28.10 - 03.11.2024)
├─ Mo: 8h 15min  ✅
├─ Di: 8h 00min  ✅
├─ Mi: 7h 45min  ✅
├─ Do: 8h 30min  ✅
├─ Fr: 8h 00min  ✅
└─ Gesamt: 40h 30min (+30min Überstunden)

Monats-Ansicht:

📅 November 2024
├─ Woche 44:  40h 00min
├─ Woche 45:  40h 30min
├─ Woche 46:  38h 15min
├─ Woche 47:  ---
└─ Gesamt:    118h 45min

✏️ Zeiten nachträglich korrigieren¶

Manuelle Korrektur¶

Wenn Sie vergessen haben zu stempeln:

Gehen Sie zu Zeiterfassung → Stundenübersicht
Klicken Sie auf den entsprechenden Tag
Klicken Sie auf ✏️ Bearbeiten
Passen Sie die Zeiten an:
Arbeitsbeginn
Arbeitsende
Pausen
Fügen Sie einen Korrekturgrund hinzu (Pflichtfeld)
Klicken Sie auf "Speichern"

Korrektur-Status¶

Korrekturen durchlaufen einen Genehmigungsprozess:

Status	Beschreibung	Icon
Ausstehend	Wartet auf Genehmigung	⏳
Genehmigt	Von Vorgesetztem genehmigt	✅
Abgelehnt	Korrektur wurde abgelehnt	❌

Korrektur-Fristen

Korrekturen sind nur für die letzten 7 Tage möglich. Für ältere Einträge kontaktieren Sie bitte Ihren Vorgesetzten.

📈 Statistiken & Auswertungen¶

Persönliche Statistiken¶

Unter Zeiterfassung → Statistiken finden Sie:

Überstunden-Konto:

📊 Überstunden-Saldo
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Dieser Monat:    +2h 30min
Letzter Monat:   +1h 15min
Gesamt 2024:     +18h 45min
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
Verfallend:      -3h 00min (31.12.2024)

Durchschnittswerte: - Ø Arbeitsstunden/Tag - Ø Arbeitstage/Woche - Ø Überstunden/Monat

Projekt-Verteilung:

Projekt A:  60%  ████████████░░░░░░░░
Projekt B:  30%  ██████░░░░░░░░░░░░░░
Projekt C:  10%  ██░░░░░░░░░░░░░░░░░░

📥 Export & Reports¶

Stundenzettel exportieren¶

Gehen Sie zu Zeiterfassung → Export
Wählen Sie den Zeitraum
Wählen Sie das Format:
📄 PDF (zum Ausdrucken)
📊 Excel (zum Weiterverarbeiten)
📋 CSV (für andere Systeme)
Klicken Sie auf "Exportieren"

Monatsbericht¶

Der Monatsbericht enthält: - Alle Arbeitstage mit Details - Gesamtstunden - Überstunden - Urlaubstage - Krankheitstage - Unterschriftsfeld für Vorgesetzten

⚙️ Einstellungen¶

Zeiterfassung konfigurieren¶

Unter Einstellungen → Zeiterfassung können Sie festlegen:

Grundeinstellungen: - ✅ Standard-Projekt - ✅ Automatische Pausen-Abzug aktivieren - ✅ Erinnerungen zum Ausstempeln - ✅ GPS-Tracking (optional)

Benachrichtigungen: - 🔔 Erinnerung zum Einstempeln (08:00 Uhr) - 🔔 Erinnerung zum Ausstempeln (17:00 Uhr) - 🔔 Lange Stempelung (> 10 Stunden) - 🔔 Vergessenes Ausstempeln

Rundung: - Auf 15 Minuten runden - Auf 5 Minuten runden - Keine Rundung

📍 GPS-Tracking (optional)¶

Wenn GPS-Tracking aktiviert ist:

Funktionen: - 📍 Standort beim Ein-/Ausstempeln - 🗺️ Arbeitsort-Erkennung - 📊 Außendienst-Dokumentation

Datenschutz: - GPS wird nur beim Stempeln erfasst - Keine permanente Ortung - Daten nur für Zeiterfassung - Kann jederzeit deaktiviert werden

GPS aktivieren/deaktivieren

Einstellungen → Zeiterfassung → GPS-Tracking

💡 Tipps & Tricks¶

Tipp 1: Browser-Bookmark

Speichern Sie die Zeiterfassung-Seite als Lesezeichen für schnellen Zugriff

Tipp 2: Tastenkombination

Drücken Sie Alt + T für schnelles Ein-/Ausstempeln

Tipp 3: Projekt-Favoriten

Markieren Sie häufig genutzte Projekte als Favoriten für schnellere Auswahl

Tipp 4: Wöchentliche Kontrolle

Prüfen Sie jeden Freitag Ihre Wochenstunden und korrigieren Sie ggf.

❓ Häufige Fragen¶

Was passiert, wenn ich vergesse auszustempeln?¶

Das System sendet Ihnen nach 12 Stunden eine Benachrichtigung. Sie können dann nachträglich die korrekte Zeit eintragen.

Kann ich für mehrere Projekte gleichzeitig stempeln?¶

Nein, Sie können immer nur für ein Projekt gleichzeitig Zeit erfassen. Sie können aber während des Tages zwischen Projekten wechseln.

Wie funktioniert der Überstunden-Abbau?¶

Überstunden können Sie mit Ihrem Vorgesetzten abstimmen und dann als bezahlte Freizeit nehmen oder auszahlen lassen.

Werden Feiertage automatisch berücksichtigt?¶

Ja, gesetzliche Feiertage werden automatisch im System hinterlegt und von Ihrer Sollarbeitszeit abgezogen.

🔗 Verwandte Themen¶

📞 Support¶

Probleme bei der Zeiterfassung?

📧 E-Mail: support@planvo.de
💬 Live-Chat auf www.planvo.de
📞 Telefon: +49 (0) XXX XXXXXXX

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Letzte Aktualisierung: November 2024 | Version 1.6.6