Urlaubsverwaltung¶

⏱️ Lesezeit: 8 Minuten
📱 Verfügbar in: Web & Mobile
👤 Für: Alle Mitarbeiter, Personalabteilung

📋 Was Sie in diesem Kapitel lernen¶

✅ Wie Sie Urlaubsanträge stellen
✅ Wie Sie Urlaub genehmigen
✅ Wie Sie Verfügbarkeiten einsehen
✅ Wie Sie Urlaubskonten verwalten
✅ Wie Sie Abwesenheiten verwalten

🎯 Übersicht¶

Die Urlaubsverwaltung in Planvo bietet Ihnen:

🏖️ Urlaubsanträge - Einfache Beantragung
✅ Genehmigungsworkflow - Digitale Freigabe
📊 Urlaubskonten - Übersicht über verfügbare Tage
📅 Verfügbarkeitskalender - Wer ist wann da?
🔔 Automatische Benachrichtigungen - Nie einen Antrag verpassen
📈 Statistiken - Übersicht über Urlaubsnutzung

📹 Video-Tutorial¶

Video-Tutorial

🎥 Video: Urlaubsverwaltung

In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie: - Einen Urlaubsantrag stellen - Urlaub genehmigen - Verfügbarkeiten einsehen - Urlaubskonten verwalten

Video wird demnächst verfügbar sein

🏖️ Urlaubsantrag stellen¶

Neuen Antrag erstellen¶

Klicken Sie im Hauptmenü auf "Urlaub"
Klicken Sie auf "+ Urlaubsantrag"
Füllen Sie die Daten aus:

Pflichtfelder: - 📅 Startdatum - 📅 Enddatum - 🏷️ Urlaubsart (siehe unten)

Optionale Felder: - 📄 Grund/Notizen (optional) - 👤 Vertretung (wer übernimmt?)

Urlaubsarten¶

Verfügbare Arten: - 🏖️ Urlaub - Bezahlter Urlaub - 🤒 Krankheit - Krankheitsbedingte Abwesenheit - 👶 Elternzeit - Elternzeit - 📚 Bildungsurlaub - Weiterbildung - 🏥 Sonderurlaub - Z.B. Umzug, Hochzeit - ⏸️ Unbezahlter Urlaub - Unbezahlte Freistellung

Urlaubsart wählen: 1. Klicken Sie auf "Urlaubsart" 2. Wählen Sie aus Liste 3. System zeigt verfügbare Tage an

Antrag einreichen¶

Überprüfen Sie alle Eingaben
System zeigt:
📊 Verfügbare Tage
📅 Beantragte Tage
📊 Verbleibende Tage
Klicken Sie auf "Antrag einreichen"
✅ Antrag wird erstellt
🔔 Vorgesetzter erhält Benachrichtigung

✅ Urlaub genehmigen¶

Anträge anzeigen¶

Als Vorgesetzter: 1. Klicken Sie im Hauptmenü auf "Urlaub" 2. Wechseln Sie zu "Genehmigungen" 3. Sie sehen alle ausstehenden Anträge

Antrags-Übersicht:

📋 Ausstehende Anträge
├─ Max Mustermann
│  ├─ 15.12.2024 - 20.12.2024
│  ├─ 5 Tage Urlaub
│  └─ Status: ⏳ Ausstehend
│
├─ Anna Schmidt
│  ├─ 22.12.2024 - 31.12.2024
│  ├─ 8 Tage Urlaub
│  └─ Status: ⏳ Ausstehend

Antrag genehmigen¶

Öffnen Sie den Antrag
Überprüfen Sie:
📅 Datum
📊 Verfügbare Tage
⚠️ Konflikte (andere Anträge, Projekte)
Klicken Sie auf "Genehmigen"
Optional: Notiz hinzufügen
Klicken Sie auf "Bestätigen"

Automatische Aktionen: - ✅ Status: "Genehmigt" - 🔔 Mitarbeiter erhält Benachrichtigung - 📅 Termin wird im Kalender eingetragen - 📊 Urlaubskonto wird aktualisiert

Antrag ablehnen¶

Öffnen Sie den Antrag
Klicken Sie auf "Ablehnen"
Geben Sie Grund ein (Pflichtfeld)
Klicken Sie auf "Bestätigen"

Automatische Aktionen: - ❌ Status: "Abgelehnt" - 🔔 Mitarbeiter erhält Benachrichtigung - 📄 Ablehnungsgrund wird gespeichert

📊 Urlaubskonten¶

Mein Urlaubskonto¶

Übersicht:

📊 Urlaubskonto 2024
├─ Gesamtanspruch: 30 Tage
├─ Bereits genommen: 15 Tage
├─ Geplant: 8 Tage
├─ Verfügbar: 7 Tage
└─ Verfallend: 5 Tage (31.12.2024)

Details: - 📅 Jahresanspruch - Gesamt verfügbare Tage - ✅ Genommen - Bereits verbrauchte Tage - 📅 Geplant - Genehmigte, aber noch nicht genommene Tage - ✅ Verfügbar - Noch verfügbare Tage - ⏰ Verfallend - Tage, die bis Jahresende genommen werden müssen

Urlaubskonto verwalten¶

Als Personalabteilung: 1. Gehen Sie zu "Personal" → "Urlaubskonten" 2. Wählen Sie Mitarbeiter 3. Klicken Sie auf "Konto bearbeiten" 4. Passen Sie an: - 📊 Jahresanspruch - 📅 Sonderurlaub - ⏰ Verfallsdatum 5. Speichern

📅 Verfügbarkeitskalender¶

Kalender anzeigen¶

Klicken Sie im Hauptmenü auf "Urlaub"
Wechseln Sie zu "Verfügbarkeit"
Sie sehen Team-Übersicht

Kalender-Ansicht:

📅 Dezember 2024
├─ Mo 02: ✅ Alle verfügbar
├─ Di 03: ✅ Alle verfügbar
├─ Mi 04: ⚠️ Max (Urlaub)
├─ Do 05: ⚠️ Max (Urlaub)
├─ Fr 06: ⚠️ Max (Urlaub)
├─ Sa 07: ✅ Alle verfügbar
└─ So 08: ✅ Alle verfügbar

Farbcodierung: - 🟢 Grün - Verfügbar - 🟡 Gelb - Teilweise verfügbar - 🔴 Rot - Nicht verfügbar - ⚪ Grau - Wochenende/Feiertag

Verfügbarkeit prüfen¶

Vor Projektplanung: 1. Öffnen Sie den Kalender 2. Wählen Sie Datum 3. System zeigt: - ✅ Verfügbare Mitarbeiter - ⚠️ Teilweise verfügbar - ❌ Nicht verfügbar

🔔 Benachrichtigungen¶

Automatische Benachrichtigungen¶

Sie erhalten Benachrichtigungen bei: - 📧 Neuer Antrag - Mitarbeiter hat Antrag gestellt - ✅ Antrag genehmigt - Ihr Antrag wurde genehmigt - ❌ Antrag abgelehnt - Ihr Antrag wurde abgelehnt - ⚠️ Konflikt - Überschneidung mit anderem Antrag - 📅 Erinnerung - Antrag wartet auf Genehmigung

Benachrichtigungs-Kanäle: - 🔔 In-App Benachrichtigung - 📧 E-Mail - 📱 Push (Mobile App)

📈 Statistiken¶

Persönliche Statistiken¶

Mein Urlaub:

📊 Urlaubsstatistik 2024
├─ Genommen: 15 Tage
├─ Geplant: 8 Tage
├─ Verfügbar: 7 Tage
├─ Ø pro Monat: 1,25 Tage
└─ Meist genommen: Juli (5 Tage)

Team-Statistiken¶

Team-Übersicht:

📊 Team-Urlaub 2024
├─ Gesamt genommen: 120 Tage
├─ Ø pro Mitarbeiter: 15 Tage
├─ Verfügbar gesamt: 60 Tage
└─ Auslastung: 67%

⚙️ Einstellungen¶

Urlaubsregeln¶

Konfigurierbare Regeln: - 📅 Mindestvorlaufzeit - Wie früh muss beantragt werden? - ⚠️ Max. gleichzeitige Anträge - Wie viele gleichzeitig? - 📊 Max. Tage pro Antrag - Maximale Dauer - 🔔 Automatische Genehmigung - Bei bestimmten Bedingungen

Einrichtung: 1. Einstellungen → "Urlaub" 2. Wählen Sie Regeln 3. Speichern

Genehmigungsworkflow¶

Mehrstufige Genehmigung: 1. Team-Lead - Erste Genehmigung 2. Abteilungsleiter - Zweite Genehmigung 3. Geschäftsführung - Finale Genehmigung (optional)

Konfiguration: 1. Einstellungen → "Urlaub" → "Workflow" 2. Definieren Sie Stufen 3. Zuweisen Sie Genehmiger 4. Speichern

💡 Tipps & Tricks¶

Tipp 1: Frühzeitig beantragen

Beantragen Sie Urlaub frühzeitig, um Konflikte zu vermeiden.

Tipp 2: Verfügbarkeit prüfen

Prüfen Sie vor Beantragung die Team-Verfügbarkeit.

Tipp 3: Vertretung organisieren

Organisieren Sie rechtzeitig eine Vertretung.

Tipp 4: Urlaubskonto überwachen

Überprüfen Sie regelmäßig Ihr Urlaubskonto, um Verfall zu vermeiden.

❓ Häufige Fragen¶

Kann ich einen Antrag nachträglich ändern?¶

Ja, solange er noch nicht genehmigt wurde. Nach Genehmigung müssen Sie einen neuen Antrag stellen.

Was passiert bei Überschneidungen?¶

Das System warnt Sie bei Überschneidungen. Sie können trotzdem beantragen, aber der Genehmiger wird informiert.

Kann ich Urlaub stornieren?¶

Ja, öffnen Sie den genehmigten Antrag → "Stornieren" → Grund angeben.

Wie funktioniert die automatische Genehmigung?¶

Bei bestimmten Bedingungen (z.B. < 3 Tage, keine Konflikte) kann Urlaub automatisch genehmigt werden.

🔗 Verwandte Themen¶

Weiter zu Plantafel Zurück zur Übersicht

Letzte Aktualisierung: November 2024 | Version 1.6.6