Projektmanagement (Web)¶

⏱️ Lesezeit: 10 Minuten
📱 Verfügbar in: Web & Mobile
👤 Für: Projektleiter, Team-Mitglieder

📋 Was Sie in diesem Kapitel lernen¶

✅ Wie Sie Projekte erstellen und verwalten
✅ Wie Sie Teams zuweisen
✅ Wie Sie die Plantafel nutzen
✅ Wie Sie den Fortschritt verfolgen
✅ Wie Sie Aufgaben verwalten

🎯 Übersicht¶

Das Projektmanagement in Planvo bietet Ihnen:

📊 Projekt-Dashboard - Alle Projekte auf einen Blick
🗓️ Plantafel - Visuelle Ressourcenplanung
✅ Aufgaben-Management - Kanban-Boards
👥 Team-Koordination - Rollen und Zuständigkeiten
📈 Fortschritts-Tracking - Echtzeit-Übersicht
📄 Dokumenten-Verwaltung - Zentrale Ablage

📊 Projekt-Übersicht¶

Projekte ansehen¶

Klicken Sie im Hauptmenü auf "Projekte"
Sie sehen eine Liste aller Projekte

Ansichts-Optionen¶

Listen-Ansicht:

📋 Büroumbau Hamburg
├─ Status: 🟢 Aktiv
├─ Fortschritt: 75%
├─ Fällig: 15.12.2024
├─ Team: 8 Mitarbeiter
└─ Budget: 45.000 € von 60.000 €

📋 Website-Relaunch
├─ Status: 🟡 In Planung
├─ Fortschritt: 30%
├─ Fällig: 31.01.2025
├─ Team: 5 Mitarbeiter
└─ Budget: 12.000 € von 30.000 €

Karten-Ansicht: - Große Projekt-Karten mit Vorschaubild - Schnell-Statistiken - Status-Badge

Plantafel-Ansicht: - Timeline-Darstellung - Ressourcen-Übersicht - Gantt-Chart

Filter & Suche¶

Filter nach: - 📊 Status: Aktiv, In Planung, Abgeschlossen - 👤 Meine Projekte: Nur zugewiesene Projekte - 📅 Zeitraum: Diese Woche, Dieser Monat - 🏷️ Tags: Kategorien, Kunden, Priorität

➕ Neues Projekt erstellen¶

Schritt 1: Projekt anlegen¶

Klicken Sie auf "+ Neues Projekt"
Füllen Sie die Grunddaten aus:

Pflichtfelder: - 📝 Projektname (z.B. "Büroumbau Hamburg") - 👤 Kunde (aus Kundenliste wählen) - 📅 Startdatum - 📅 Enddatum - 📊 Projektstatus

Optionale Felder: - 📄 Beschreibung - 💰 Budget - 🏷️ Tags - 📍 Standort - 🎨 Farbe (für Kalender)

Klicken Sie auf "Projekt erstellen"

Schritt 2: Team zuweisen¶

Team-Mitglieder hinzufügen:

Öffnen Sie das Projekt
Gehen Sie zum Tab "Team"
Klicken Sie auf "+ Mitglied hinzufügen"
Wählen Sie Mitarbeiter aus
Weisen Sie eine Rolle zu:
👑 Projektleiter - Volle Rechte
👨‍💼 Team-Lead - Kann Aufgaben verwalten
👷 Mitarbeiter - Kann Aufgaben bearbeiten
👁️ Beobachter - Nur Leserechte

Externe Mitglieder: - Kunden - Subunternehmer - Berater

können per E-Mail-Einladung hinzugefügt werden.

Schritt 3: Meilensteine definieren¶

Meilensteine erstellen:

Tab "Meilensteine"
Klicken Sie auf "+ Meilenstein"
Definieren Sie:
🎯 Name (z.B. "Rohbau fertig")
📅 Zieldatum
✅ Erfolgskriterien
📋 Verknüpfte Aufgaben

Beispiel:

🎯 Meilenstein 1: Planung
📅 Ziel: 30.11.2024
✅ Kriterien:
   - Baupläne genehmigt
   - Team zusammengestellt
   - Budget freigegeben

🎯 Meilenstein 2: Rohbau
📅 Ziel: 15.12.2024
✅ Kriterien:
   - Fundament gelegt
   - Wände errichtet
   - Dach montiert

📋 Aufgaben verwalten¶

Aufgaben erstellen¶

Öffnen Sie ein Projekt
Gehen Sie zu "Aufgaben"
Klicken Sie auf "+ Neue Aufgabe"

Aufgaben-Details: - 📝 Titel (Was ist zu tun?) - 📄 Beschreibung (Detaillierte Anweisungen) - 👤 Zuständig (Wer macht es?) - 📅 Fälligkeitsdatum - ⚡ Priorität (Niedrig, Mittel, Hoch, Kritisch) - 🏷️ Labels (z.B. "Frontend", "Backend", "Design") - ⏱️ Geschätzter Aufwand (in Stunden)

Kanban-Board¶

Aufgaben-Status:

📋 Zu erledigen  |  🔄 In Arbeit  |  ✅ Fertig
─────────────────┼────────────────┼──────────
Aufgabe 1        │  Aufgabe 4     │  Aufgabe 7
Aufgabe 2        │  Aufgabe 5     │  Aufgabe 8
Aufgabe 3        │  Aufgabe 6     │  Aufgabe 9

Drag & Drop: - Ziehen Sie Aufgaben zwischen Spalten - Status aktualisiert sich automatisch - Team wird benachrichtigt

Subtasks (Teilaufgaben)¶

Für komplexe Aufgaben:

Öffnen Sie eine Aufgabe
Klicken Sie auf "+ Subtask"
Erstellen Sie Checkliste:

☐ Anforderungen sammeln
☐ Design-Mockup erstellen
☑ Design genehmigen lassen
☐ Frontend implementieren
☐ Backend implementieren
☐ Testing durchführen

🗓️ Plantafel nutzen¶

Die Plantafel ist Ihre visuelle Ressourcenplanung.

Plantafel öffnen¶

Hauptmenü → "Plantafel"
Oder: Innerhalb eines Projekts → Tab "Plantafel"

Ansicht¶

Horizontal: Zeitachse (Wochen/Monate)
Vertikal: Ressourcen (Mitarbeiter/Teams)

         │  KW 45  │  KW 46  │  KW 47  │  KW 48
─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────
Max M.   │ █████░░ │ ███████ │ ░░░░░░░ │ ███░░░░
Anna K.  │ ███████ │ ███████ │ ███████ │ ███████
Tom S.   │ ░░░░░░░ │ ████░░░ │ ███████ │ ███████

█ = Eingeplant
░ = Verfügbar
⚠️ = Überlastet

Zuweisungen erstellen¶

Klicken Sie auf einen freien Slot
Wählen Sie Projekt und Aufgabe
Definieren Sie Zeitraum
Klicken Sie auf "Zuweisen"

Oder:

Ziehen Sie ein Projekt per Drag & Drop auf einen Mitarbeiter.

Auslastung¶

Farbcodierung zeigt Auslastung:

Farbe	Auslastung	Bedeutung
🟢 Grün	0-80%	Normal
🟡 Gelb	80-100%	Voll ausgelastet
🔴 Rot	>100%	Überlastet!

📈 Fortschritt verfolgen¶

Projekt-Dashboard¶

Jedes Projekt hat ein Dashboard mit:

Fortschrittsbalken:

Gesamtfortschritt: 75%
████████████████░░░░

Aufgaben:        15 von 20 erledigt (75%)
Meilensteine:    2 von 3 erreicht (67%)
Budget:          45.000 € von 60.000 € (75%)
Zeit:            30 von 40 Tagen (75%)

Status-Übersicht:

✅ Erledigt:     15
🔄 In Arbeit:    3
⏳ Geplant:      2
⚠️ Überfällig:  0

Team-Auslastung:

Max:    ████████░░  80%
Anna:   ██████████  100%
Tom:    ██████░░░░  60%

💬 Kommunikation¶

Projekt-Chat¶

Jedes Projekt hat einen eigenen Chat:

Tab "Chat" im Projekt
Schreiben Sie Nachrichten
Erwähnen Sie Kollegen mit @Name
Teilen Sie Dateien
Erstellen Sie Aufgaben aus Nachrichten

Kommentare¶

Aufgaben-Kommentare: - Diskussionen zu spezifischen Aufgaben - Statusupdates - Fragen klären

@-Mentions:

@Max kannst du bitte die Pläne prüfen?

→ Max erhält eine Benachrichtigung

📄 Dokumente¶

Dokumente hochladen¶

Tab "Dokumente" im Projekt
Klicken Sie auf "Hochladen"
Wählen Sie Dateien
Organisieren Sie in Ordnern:
📁 Verträge
📁 Pläne
📁 Fotos
📁 Berichte

Unterstützte Formate¶

📄 PDF
📊 Excel, Word
🖼️ Bilder (JPG, PNG)
📦 ZIP-Archive
🎥 Videos (nur Links)

Versionierung¶

Alte Versionen werden gespeichert
Änderungsverlauf einsehbar
Wiederherstellung möglich

📊 Berichte & Analysen¶

Projekt-Bericht erstellen¶

Öffnen Sie das Projekt
Klicken Sie auf "Bericht erstellen"
Wählen Sie:
📅 Zeitraum
📋 Inhalte (Aufgaben, Zeit, Kosten)
📄 Format (PDF, Excel)
Klicken Sie auf "Exportieren"

Bericht enthält: - Projekt-Übersicht - Fortschritt-Diagramme - Aufgaben-Status - Zeitauswertung - Kosten-Übersicht - Team-Leistung

⚙️ Projekt-Einstellungen¶

Projekt bearbeiten¶

Öffnen Sie das Projekt
Klicken Sie auf ⚙️ Einstellungen

Anpassbare Einstellungen: - 📝 Grunddaten (Name, Beschreibung) - 📅 Zeitplan (Start, Ende) - 💰 Budget - 👥 Berechtigungen - 🔔 Benachrichtigungen - 🎨 Farbe & Icon

Projekt archivieren¶

Abgeschlossene Projekte:

Projekt öffnen
Einstellungen → "Projekt archivieren"
Bestätigen

Archivierte Projekte: - Bleiben lesbar - Können reaktiviert werden - Werden nicht in der Hauptliste angezeigt

💡 Best Practices¶

Tipp 1: Struktur schaffen

Nutzen Sie einheitliche Namenskonventionen
Legen Sie Projektvorlagen an
Definieren Sie Projektstatus klar

Tipp 2: Team einbinden

Wöchentliche Stand-ups
Klare Verantwortlichkeiten
Transparente Kommunikation

Tipp 3: Fortschritt überwachen

Tägliche Checks im Dashboard
Wöchentliche Team-Meetings
Monatliche Auswertungen

Tipp 4: Dokumentation pflegen

Alle wichtigen Dokumente ablegen
Entscheidungen dokumentieren
Lessons Learned festhalten

❓ Häufige Fragen¶

Kann ich Projektvorlagen erstellen?¶

Ja! Erstellen Sie ein Musterprojekt und nutzen Sie "Als Vorlage speichern".

Wie viele Projekte kann ich erstellen?¶

Unbegrenzt! Es gibt keine Beschränkung für die Anzahl der Projekte.

Können externe Personen auf Projekte zugreifen?¶

Ja, Sie können Kunden oder Partner per E-Mail einladen. Diese erhalten eingeschränkte Zugriffsrechte.

Wie kann ich Projekte duplizieren?¶

Öffnen Sie ein Projekt → Einstellungen → "Projekt duplizieren"

🔗 Verwandte Themen¶

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Letzte Aktualisierung: November 2024 | Version 1.6.6