Plantafel¶

⏱️ Lesezeit: 10 Minuten
📱 Verfügbar in: Web
👤 Für: Projektleiter, Disponenten, Geschäftsführung

📋 Was Sie in diesem Kapitel lernen¶

✅ Wie Sie die Plantafel nutzen
✅ Wie Sie Ressourcen zuweisen
✅ Wie Sie Auslastung überwachen
✅ Wie Sie Drag & Drop verwenden
✅ Wie Sie Konflikte erkennen

🎯 Übersicht¶

Die Plantafel in Planvo bietet Ihnen:

📊 Visuelle Ressourcenplanung - Übersichtliche Darstellung
👥 Mitarbeiter-Zuweisung - Einfache Zuweisung per Drag & Drop
📈 Auslastungs-Übersicht - Wer ist überlastet?
⚠️ Konflikt-Erkennung - Automatische Warnung bei Überschneidungen
📅 Zeitplanung - Wochen- und Monatsansicht
🔗 Projekt-Verknüpfung - Direkte Verbindung zu Projekten

📹 Video-Tutorial¶

Video-Tutorial

🎥 Video: Plantafel nutzen

In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie: - Die Plantafel öffnen - Ressourcen zuweisen - Auslastung überwachen - Drag & Drop verwenden

Video wird demnächst verfügbar sein

📊 Plantafel öffnen¶

Zugriff¶

Klicken Sie im Hauptmenü auf "Plantafel"
Oder: Innerhalb eines Projekts → Tab "Plantafel"

Ansichts-Optionen: - 📅 Woche - Wochenansicht (Standard) - 📅 Monat - Monatsansicht - 📅 Quartal - Quartalsansicht - 👥 Mitarbeiter - Nach Mitarbeiter gruppiert - 📊 Projekt - Nach Projekt gruppiert

👥 Ressourcen zuweisen¶

Zuweisung per Drag & Drop¶

Einfache Zuweisung: 1. Ziehen Sie ein Projekt aus der linken Liste 2. Ziehen Sie es auf einen Mitarbeiter in der Plantafel 3. Drop auf gewünschtes Datum 4. Dialog öffnet sich: - 📅 Startdatum (automatisch) - 📅 Enddatum (automatisch) - ⏱️ Stunden (optional) - 📄 Beschreibung (optional) 5. Klicken Sie auf "Zuweisen"

Manuelle Zuweisung¶

Klicken Sie auf einen freien Slot in der Plantafel
Wählen Sie:
📊 Projekt
👤 Mitarbeiter
📅 Zeitraum
⏱️ Stunden (optional)
Klicken Sie auf "Zuweisen"

Mehrere Mitarbeiter zuweisen¶

Team-Zuweisung: 1. Wählen Sie Projekt 2. Klicken Sie auf "Team zuweisen" 3. Wählen Sie mehrere Mitarbeiter 4. Definieren Sie Zeitraum 5. Klicken Sie auf "Zuweisen"

📈 Auslastung überwachen¶

Auslastungs-Anzeige¶

Farbcodierung: - 🟢 Grün (0-80%) - Normal ausgelastet - 🟡 Gelb (80-100%) - Voll ausgelastet - 🔴 Rot (>100%) - Überlastet!

Beispiel:

Max Mustermann
├─ KW 45: ████████░░  80%  (32h von 40h)
├─ KW 46: ██████████  100% (40h von 40h)
└─ KW 47: ███████████ 110% (44h von 40h) ⚠️ ÜBERLASTET!

Auslastungs-Statistiken¶

Team-Übersicht:

📊 Team-Auslastung (KW 45)
├─ Max:       80%  ✅
├─ Anna:      100% ⚠️
├─ Tom:       60%  ✅
├─ Lisa:      120% 🔴 ÜBERLASTET!
└─ Durchschnitt: 90%

Warnungen¶

Automatische Warnungen bei: - ⚠️ Überlastung (>100%) - ⚠️ Überschneidungen - ⚠️ Fehlende Zuweisungen - ⚠️ Unrealistische Planung

⚠️ Konflikte erkennen¶

Überschneidungen¶

Automatische Erkennung: - System warnt bei Überschneidungen - Rote Markierung im Kalender - Tooltip zeigt Details

Konflikt-Details:

⚠️ Konflikt erkannt!
├─ Max Mustermann
├─ Projekt A: 15.12. - 20.12.2024
├─ Projekt B: 18.12. - 22.12.2024
└─ Überschneidung: 3 Tage

Konflikte lösen¶

Optionen: 1. Zuweisung verschieben - Anderes Datum wählen 2. Mitarbeiter wechseln - Anderen Mitarbeiter zuweisen 3. Projekt aufteilen - Projekt in Phasen aufteilen 4. Ignorieren - Konflikt akzeptieren (nicht empfohlen)

📅 Zeitplanung¶

Wochenansicht¶

Standard-Ansicht:

         │  Mo 02  │  Di 03  │  Mi 04  │  Do 05  │  Fr 06
─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────────
Max M.   │ ████░░░ │ ███████ │ ███████ │ ████░░░ │ ░░░░░░░
Anna K.  │ ███████ │ ███████ │ ███████ │ ███████ │ ███████
Tom S.   │ ░░░░░░░ │ ████░░░ │ ███████ │ ███████ │ ███████

Legende: - █ = Eingeplant - ░ = Verfügbar - ⚠️ = Überlastet

Monatsansicht¶

Übersichtlicher Monatskalender: - Alle Mitarbeiter auf einen Blick - Projekte farbcodiert - Auslastung sichtbar

🔍 Filter & Suche¶

Filter anwenden¶

Filter-Optionen: - 👥 Mitarbeiter - Einzelne oder Teams - 📊 Projekt - Spezifische Projekte - 📅 Zeitraum - Diese Woche, Dieser Monat - ⚠️ Status - Alle, Überlastet, Verfügbar

Suche¶

Schnellsuche: - Mitarbeiter-Name - Projekt-Name - Kunden-Name

✏️ Zuweisungen bearbeiten¶

Zuweisung ändern¶

Klicken Sie auf eine Zuweisung in der Plantafel
Dialog öffnet sich
Ändern Sie:
📅 Datum
⏱️ Stunden
📄 Beschreibung
Klicken Sie auf "Speichern"

Zuweisung löschen¶

Klicken Sie auf Zuweisung
Klicken Sie auf "Löschen"
Bestätigen Sie

Oder: - Zuweisung aus Plantafel ziehen - In "Löschen"-Bereich ablegen

📊 Berichte & Export¶

Auslastungsbericht¶

Klicken Sie auf "Bericht erstellen"
Wählen Sie:
👥 Mitarbeiter/Team
📅 Zeitraum
📊 Inhalt (Auslastung, Projekte, etc.)
Klicken Sie auf "Exportieren"

Formate: - 📄 PDF - 📊 Excel - 📋 CSV

Export¶

Plantafel exportieren: 1. Klicken Sie auf "Exportieren" 2. Wählen Sie Format: - 📄 PDF (für Präsentation) - 📊 Excel (für weitere Bearbeitung) 3. Klicken Sie auf "Herunterladen"

⚙️ Einstellungen¶

Ansicht anpassen¶

Konfigurierbare Optionen: - 📅 Standard-Ansicht (Woche, Monat) - 👥 Standard-Gruppierung (Mitarbeiter, Projekt) - 🎨 Farbcodierung (Projekte, Status) - ⏱️ Arbeitszeit (Standard: 8h/Tag, 40h/Woche)

Einrichtung: 1. Klicken Sie auf "⚙️ Einstellungen" 2. Passen Sie Optionen an 3. Speichern

Benutzerdefinierte Felder¶

Zusätzliche Informationen: - Kostenstelle - Abteilung - Priorität - etc.

💡 Tipps & Tricks¶

Tipp 1: Regelmäßige Überprüfung

Überprüfen Sie wöchentlich die Plantafel auf Konflikte und Überlastungen.

Tipp 2: Puffer einplanen

Planen Sie Pufferzeiten für unvorhergesehene Aufgaben.

Tipp 3: Team-Kommunikation

Besprechen Sie Zuweisungen mit dem Team vor der Planung.

Tipp 4: Auslastung ausgleichen

Versuchen Sie, die Auslastung gleichmäßig zu verteilen.

❓ Häufige Fragen¶

Kann ich mehrere Projekte gleichzeitig zuweisen?¶

Ja, ein Mitarbeiter kann mehrere Projekte gleichzeitig bearbeiten. Achten Sie auf die Gesamtauslastung.

Wie funktioniert die automatische Konflikt-Erkennung?¶

Das System prüft automatisch auf Überschneidungen und warnt Sie bei Konflikten.

Kann ich die Plantafel drucken?¶

Ja, klicken Sie auf "Drucken" - die Plantafel wird als PDF generiert.

Wie kann ich die Auslastung reduzieren?¶

Projekte verschieben
Zusätzliche Mitarbeiter zuweisen
Projekt-Scope reduzieren

🔗 Verwandte Themen¶

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Letzte Aktualisierung: November 2024 | Version 1.6.6